01
事实有没有被确认
议题里被反复引用的说法,是否已经逐条找到原始出处。没有出处的部分,先标注为待核实,不进入结论。
确认过的事实和未确认的传闻要分开摆放,后续的口径才有立足点。
判断起点
在讨论怎么写说明之前,先把三件事摆到桌面上。这三条决定了后续走哪条服务线、需要准备哪些材料。
01
议题里被反复引用的说法,是否已经逐条找到原始出处。没有出处的部分,先标注为待核实,不进入结论。
确认过的事实和未确认的传闻要分开摆放,后续的口径才有立足点。
02
这次要回应的是哪几个具体问题,哪些不在本次范围内。范围先写清楚,材料准备才不会漫无边际。
范围一旦确认,后续阶段就按这份范围推进,中途调整需要重新确认。
03
现有材料能支撑到什么程度,缺哪一类,需要企业侧补充什么。这一步决定合作从哪个阶段开始。
材料齐的部分先做,缺的部分并行准备,不因为一处缺失停住整条线。
服务清单
每条服务线解决一类具体问题。对照自己手上的议题,先判断该从哪条线开始,再进入对应的流程与材料准备。
适用于议题刚出现、信息零散、需要先把事实逐条落实的情况。
产出:核实记录与来源对照
适用于事实基本清楚、需要把对外说法统一成一套可复用表述的情况。
产出:口径要点与适用边界
适用于口径已定、需要形成对外说明材料并完成交付确认的情况。
产出:成稿材料与版本记录
适用于说明已经发出、需要回看过程并整理留存资料的情况。
产出:复盘记录与留存清单
证据链
公开信息核实与回应准备的核心不是措辞,而是顺序。四段依次成立,整条链才站得住。
每条结论都能回到具体的原始材料,不写没有来源的判断。
说明这次核实用了哪些动作,让对接人知道结论是怎么来的。
记录材料从提交到归档的流转顺序,中途的补充与调整也留下记录。
交付件以确认过的结论为准,不加入未确认内容,也不做效果承诺。
合作流程
合作按固定五个阶段推进,不跳步、不合并。每阶段结束前完成一次确认,再进入下一阶段。
确认方:双方共同
确认方:企业对接人
确认方:企业对接人
确认方:我方执行角色
确认方:双方共同
交付件
不同服务线对应不同的交付件形态,确认方式也不一样。具体材料类别清册在材料与交付页列出。
按结论逐条编号,附来源对照,便于对接人复查每一条判断。
列出对外可用的表述与适用边界,标明哪些情形下不适用。
按确认过的口径成稿,保留版本记录,确认后作为留存依据。
常见问题
这几条在正式沟通前问得最多。更多范围判断与边界说明集中在常见问题页。
议题刚出现、信息零散、需要先把事实逐条落实,或者事实基本清楚但内部说法不统一,这两类情形都在承接范围内。判断标准是:手上是否有一批可以逐条核对的原始材料。
核实解决的是事实层面的问题,回应解决的是表述层面的问题。核实在前,口径与成稿在后,顺序颠倒会让说明缺少立足点。
涉及删除内容、屏蔽信息、压制传播或干预检索结果的诉求,我们一律不承接。我们只做事实核实与回应材料准备,不对议题走向作任何承诺。
可以先开始。材料齐全的部分先做核实,缺的部分并行准备,缺哪一类会在材料准备阶段明确列出,不因为一处缺失停住整条线。